U savremenim uslovima kada je
konkurencija sve veća i oštrija, mora se voditi računa o svim segmentima
poslovanja, između ostalog i o prihodima i rashodima preduzeća. Iz tog razloga
javila se potreba za uštedom vremena i novca i to primenom programa za
knjigovodstvo koji će svakako olakšati poslovanje. Uštedeće se vreme utrošeno
nošenjem dokumentacije koju knjigovođa treba da proknjiži. Iako će na početku
morati da uloži određenu svotu novca za kupovinu softvera, preduzeću će se ova
investicija ubrzo isplatiti i višestruko vratiti, jer se program za
knjigovodstvo kupuje jednom, jedino se usluge koje za preduzeće obavlja
knjigovođa plaćaju mesečno.
Na ovaj način brže se obavljaju
računovodstveni procesi i smanjuje se obim unosa podataka. Na jednom mestu se
čuvaju svi podaci i dokumentacija, a obračuni i izveštaji se dobijaju jednim
klikom na dugme. Potrebna je jedino želja da se dobar program za knjigovodstvo
savlada.
Korišćenje programa za knjigovodstvo ima svoje mane i prednosti
Glavna mana je dodatni angažman
koji se zahteva da bi se vodile poslovne knjige. Obzirom da ovi programi
obuhvataju sve aspekte i knjigovodstva i računovodstva, oni zahtevaju dodatnu
osposobljenost kadrova, odnosno za samostalno održavanje svih poslovnih knjiga
i za pripremu mesečnih izveštaja moraju se steći znanja i veštine koje će to
omogućiti i koje će se pozitivno odraziti na kvalitet poslovanja.
Sa druge strane, postoje brojne
prednosti korišćenjem programa za knjigovodstvo, koje preduzeću omogućavju:
direktan pristup poslovnim informacijama 24h dnevno sa bilo kog računara
koristeći jedino Internet; nije bitna platforma (laptop, PC računar, tablet ili
mobilni telefon) ni operativni sistem (Windows, Mac OS, Linux i dr.) preko koga
se pristupa informacijama; brži pristup informacijama i dobijanja izveštaja o
prihodima i troškovima; jednostavnost; smanjenje knjigovodstvenih troškova; sa
knjigovodstvenom agencijom poslovanje se obavlja elektronski pa se i na taj
način štedi i vreme i novac; visoka bezbednost podataka; program se može
automatski nadograditi novim mogućnostima; nema skrivenih troškova jer je
mesečna naknada fiksna.
Upotreba programa zaista može
olakšati poslovanje, iako preduzeću i zaposlenima njegovo korišćenje može biti
komplikovano na početku. Jedino je bitno da se izabere najbolja moguća verzija
programa za kjigovodstvo koja će odgovarati potebama preduzeća.
Autor:
Tatjana K.
