Danas je veoma bitno da preduzeće vodi računa o svim segmentima
poslovanja zbog sve veće i oštrije konkurencije, pa se između ostalog mora
voditi računa o prihodima i rashodima. To je i osnovni razlog zbog koga se
javila potreba za primenom programa za knjigovodstvo, čijom primenom preduzeće
štedi vreme i novac. Iako se na početku mora izdvojiti određena svota novca za
njegovu kupovinu, odnosno za kupovinu softvera preduzeću će se posle određenog
vremena isplatiti uložena investicija i višestruko vratiti, a i uštedeće se na
vremenu koje je potrebno utrošiti nošenjem dokimentacije knjigovodstvenoj
agenciji da bi ona sve novonastale promene proknjižila.
Programi za knjigovodstvo, koje pružaju knjigovodstvene
agencije, nude najbolja rešenja uz pomoć kojih preduzeće može lakše da
upravlja resursima i procesima. Uvođenjem programa smanjuje se obim unosa
podataka i brže se obavljaju računovodstveni procesi. Jedino je podrebna želja
da se knjigovodstvo savlada, jer se svi podaci i sva dokumentacija čuva na
jednom mestu, a izveštaji i obračuni dobijaju jednim klikom na dugme.
Brojne su prednosti ovih programa koje nude knjigovodstvene agencije,
posebno što se prilagođavaju načinu poslovanja samog preduzeća. Veoma su
jednostavni i svuda primenljivi. Omogućavaju direktan i brži pristup poslovnim
informacijama bilo kada, sa bilo kog računara (nije bitna platforma: laptop, PC
računar, mobilni telefon ili tablet) i korišćenjem bilo kog operativnog sistema
( Windows, Mac OS, Linux i dr.) koristeći jedino Internet. Na ovaj način se lako dobijaju izveštaji o
prihodima i rashodima, smanjuju se knjigovodstveni troškovi, saradnja sa
knjigovodstvenom agencijom se obavlja putem Interneta, obezbeđena je visoka
bezbednost podataka, ne postoje skriveni troškovi jer je mesečna naknada fiksna
i program se može nadograditi nekim novim mogućnostima automatski.
Naravno treba reći da postoje određeni zahtevi da bi se ovaj program
primenio u preduzeću. Odnosno njegova primena zahteva osposobljenost kadrova za
samostalno održavanje poslovnih knjiga, za pravljenje raznih izveštaja. Traže
se određena znanja i veštine zaposlenih, jer ovi programi obuhvataju sve
aspekte računovodsta i knjigovodstva.
Iako na početku može zaposlenima doneti određene poteškoće u
savladavanju, upotreba programa zbog navedenih prednosti će sigurno olakšati
poslovanje. Jedino je bitno posavetovati se sa knjigovodstvenom agencijom pri
izboru najbolje moguće verzije koja će odgovarati potrebama preduzća.
Autor: Tatjana K.
